De centrale vraag “wat is Notion nou eigenlijk?”. Ik hoorde ooit iemand op Linkedin zeggen ”dat is toch gewoon een veredelde Excel”. Het is echt meer dan dat. Notion zelf noemt het zelf zo “We’re more than a doc. Or a table. Customize Notion to work the way you do.”
WordPress onder de (project)management tools
Oké, het is meer dan een veredelde Excel, maar wat is het dan? Zie het als wordpress onder de projectmanagementtools. Je kunt voor je website kiezen om die met Wix of Mijndomein te maken. Daar kun je een prima website mee bouwen. Doordat een aantal dingen voor gedefinieerd zijn voor je, is het ook makkelijker. Maar wil je meer, ga je waarschijnlijk snel tegen beperkingen aan lopen. Of er veel extra voor betalen.
Zo is het ook met veel tools, zoals Trello of Asana. Als je Trello opent, zie je direct de bekende borden. Daar geef je invulling aan en kun je eventueel nog in een kalender laten weergeven. Maar de borden zijn de basis van Trello. Evernote en OneNote zijn ooit gestart als tool om notities te noteren. Inmiddels kun je er meer mee, maar de focus ligt wel op tekst.
Notion heeft zelf als uitgangspunt om die punten in één tool bij elkaar te laten komen. En dat als no-code programma, je hebt dus geen programmeer kennis nodig om Notion te kunnen gebruiken.
Witte canvas dat je vult met blokken
Notion start je met een wit canvas, een lege pagina. Op een pagina kun je allerlei soorten blokken toevoegen. Een blok kan werkelijk van alles zijn: een tekst, een datase, een tabel, een afbeelding, een header, een nieuwe pagina, een link, een video.
Een groot voordeel van Notion ten opzichte van veel andere tools is dat je informatie op verschillende plekken op verschillende manier terug kan laten komen. Een voorbeeld, op de pagina van een klant wil je zien welke acties je voor die klant nog moet doen. De acties van een andere klant zijn op dat moment helemaal niet boeiend. Op je pagina’s met je acties wil je juist zien wat je vandaag moet doen. Op deze twee plekken komt de zelfde informatie terug, alleen met filters en sorteringen bepaal je wat je ziet. Op deze manier kun je eigen dashboards maken, met precies die informatie die jij nodig hebt om te doen wat je wil doen.
Van takenlijst tot website en compleet bedrijfsdashboard
Leuk allemaal wat het nou is, maar wat kun je er mee? Laat ik een aantal voorbeelden nemen. Misschien wel de meest voor de hand liggend, een actielijst bijhouden. Dan kan met een simpele checkbox of met een database met acties. Die eerste, tja, dat kan in Evernote ook. De tweede variant wordt al lastiger in Evernote. Zeker als je weet dat je op iedere rij uit een database weer nieuwe ruimte hebt om neer te zetten wat je wil.
Met de combinatie van tekst, afbeeldingen, databases kun je de meest toffe dingen maken, zelfs hele websites, zoals de landingspagina voor het Notion Summit of mijn Notion Kennisbank.
Je kunt ook je complete bedrijfsvoering in Notion kwijt, zoals op de afbeelding een dashboard te zien voor een ondernemer.
Notion een tool voor jou?
Ik ga niet zeggen dat Notion voor iedereen de beste oplossing is, het belangrijkste is dat het voor jouw doel bij jou past. Flexibel is het zeker en de mogelijkheden zijn groot. Wil je weten of het jou kan helpen? Plan dan een kennismaking in, dan laat ik je ook Notion live zien, dat is toch het fijnste namelijk dan erover schrijven.
