Van chaos naar overzicht door Notion implementatie
In 3 maanden tijd naar een systeem dat voor jou werkt.
Alles geprobeerd, maar nog steeds geen overzicht
Jaar of 5 geleden ben je gestart als zzp-er. In het begin pakte je alles Alle trucjes over productiviteit die je al geprobeert hebt, werken niet voor jou. Maar inmiddels heb je daardoor wel tig systemen en nog steeds geen overzicht. Je contentplanning heb je in Trello, je taken in to-doist, je aantekeningen in Evernote en dan vergeten we nog die whatsappgroep met je zelf. Overzicht is uiteindelijk ver te zoeken en je verliest de grip op je bedrijf. Je vergeet net iets te vaak dat je die offerte nog moest maken.
Maak van Notion jouw second brain!
Zodra jij je werkdag begint, start je Notion op. Omdat je op je weekreflectie hebt gedaan, weet jij precies wat je deze week wil (en moet!) doen. Als je aan een project gaat werken, open je die pagina en heb je in één klap alles bij elkaar wat je nodig hebt. Overleggen die je hebt gehad, je openstaande acties, documenten die gedeeld zijn, aantekeningen die gemaakt zijn, de feedback die je van een klant hebt ontvangen. Noem het maar op.
Geen tijd meer verliezen met lang zoeken naar documenten of dat ene bericht (stond het nou in Facebook, slack of whatsapp). Nu heb je alles in Notion bij elkaar. Jouw Notion is jouw second brain, hoe fijn is dat!
Stap voor stap naar overzicht met jouw second brain
Live kickoff in utrecht
We starten met een uitgebreide live sessie van ongeveer 4 uur bij mij op kantoor in Utrecht. Samen bepalen we jouw doel, zeker omdat Notion zelf nooit het doel kan zijn, alleen een middel om jouw doel te bereiken. Ik wil jou heel goed leren kennen, hoe werk je nu, hoe help jij je klanten. Ik kruip in jouw brein (figuurlijk dan he!), zodat ik bij iedere keuze die we hebben deze goed op jou laten aansluiten. We maken samen een plan van aanpak met wat je allemaal in jouw Notion omgeving wil hebben. Na afloop van deze sessie hebben we de basisstructuur in Notion voor jou ingericht en de belangrijkste pagina’s staan er in. Doordat ik je laat zien en uitleg wat ik dan doe, leer je Notion ook meteen beetje bij beetje kennen.
zelf aan de slag
Hierna ga je in je eigen tijd zelf aan de slag met de eerste databases vullen. Uiteraard hebben we er samen voorbeelden in gezet, dus je kunt spieken. En ik help je met al je vragen.
Om de 2 weken samen verder
Vanaf nu hebben we iedere 2 weken een online afspraak van 2 uur, waarbij we je vragen doornemen en je Notion omgeving steeds verder uitbreiden. We sturen bij, we breiden uit, we behandelen alles waar je tegenaan loopt en wat er nodig is om het op te lossen.
Wat kost een Notion implementatie traject
Logisch dat je die vraag hebt. Voor dit traject van 3 maanden betaal je 2450 euro, exclusief btw.
Hoeveel tijd kost het mij tussen de sessies?
Goed dat je het vraagt. Om het beste resultaat te bereiken, werk je iedere dag een halfuur in Notion. Of in ieder geval iedere week een paar uur. Je weet zelf ook hoe het gaat, je wil een nieuwe routine aan leren. Dat doe je nou eenmaal niet, door een dag voor onze nieuwe afspraak te denken ‘o shit, Astrid morgen in mijn agenda, ik moet nu snel nog in Notion gaan kijken’. Dus ja, flauw om te zeggen, maar wel de waarheid. Een succesvol traject heb je deels zelf in de hand, de rest doe ik.
Zij zijn je voor gegaan
Ik was al een tijdje op zoek naar een systeem waar ik alles voor mijn bedrijf in kwijt kon. Over Notion had ik al een paar keer wat gehoord, maar na tig video's op YouTube wist ik niet waar ik moest beginnen. Astrid heeft met mij samen Notion zo ingericht dat het perfect op mijn wensen en (bedrijfs)behoeften aansluit. Dit heeft mij zo ontzettend veel tijd bespaart, en Astrid is een fijne, enthousiaste dame die ontzettend veel kennis over Notion heeft en alles op maat voor je kan maken. Er zit wel een leercurve in Notion, maar je kunt niet verwachten dat alle gewoontes die je al jaren hebt ook gelijk veranderd zijn. Je moet jezelf wel blijven uitdagen Notion te gebruiken en daarna kun je zo'n beetje alle tools waar je mee werkte verwijderen. Ik zou Astrid 100% aanbevelen (dit doe ik dan ook al bij mijn klanten!)
Ik was echt op zoek naar meer rust in mijn hoofd, meer focus als onderneemster, meer efficiëntie binnen mijn bedrijf. Structuur is nodig voor die rust in mijn hoofd en dat besef ik nu. Ik dacht eerst en vooral dat structuur saai was. Bovendien dacht ik dat structuur, plannen en zekerheid mijn eigen vrijheid zouden afnemen. Ik hou niet echt van plannen, van vastgelegde doelen en structuren. Astrid heeft mij de tijd gegeven die ik nodig had, heeft mij af en toe uit mijn comfortzone geduwd, maar vooral ook geluisterd naar wat ik nodig had. Dit was echt de juiste manier om nu zelf meer en meer aan de slag te willen gaan met Notion. Ik heb nu elke dag zin om Notion te openen, hoe tof is dat?
Het vertrouwen in Notion heeft ook wel eventjes geduurd. Maar nu besef ik dat ik eigenlijk Notion beter kan vertrouwen dan dat overvolle hoofd van mezelf.
De voordelen? Meer rust in mijn hoofd is dus duidelijk nummer 1. Maar ook mijn verdere groei als onderneemster, meer grip op mijn concepten en op mezelf.
Al jaren systemen aan het uitproberen dat bij mij en mijn werkwijze past. Na een webinar van Astrid zag ik de vele mogelijkheden van Notion en dat je het helemaal zelf kon inrichten. Toen ik het even iets rustiger had heb ik een afspraak met Astrid gemaakt, want alles zelf uitzoeken zou zoveel tijd kosten. Met Astrid de eerste opzet gemaakt en tussendoor kon ik steeds vragen stellen als ik ergens tegenaan loop. Zo fijn! Het staat er niet in eens… je moet wel de tijd nemen om al je info erin te zetten en steeds handiger te worden in Notion. Maar die tijdsinvestering verdien ik nu al terug. Mijn CRM, projecten, acties en een hele bibliotheek aan onderwerpen staat er al in. En veel is aan elkaar gekoppeld wat zo handig is. En waarom zou je dit doen met Astrid? Ze denkt echt met je mee hoe het past bij jou. En stap voor stap leer ik het programma ook steeds beter kennen en wil ik het net even anders of er nog wat bij, dan overleg ik met Astrid of dit mogelijk is. En ja hoor, dan legt ze weer uit hoe dat moet. Of ze doet het voor je… maar ja, ik ben zo iemand die alles wil begrijpen en kunnen En Astrid is ook gewoon een fijne vrouw om mee samen te werken!
Samen kom je verder dan alleen!
Eén van mijn kwaliteiten is dat ik niet stop voordat ik snap hoe iets werkt, hoe ik het kan optimaliseren en hoe ik kan zelf nog makkelijker kan gebruiken. Zo leerde ik mezelf op mijn 15e HTML aan en maak nog steeds mijn eigen websites. Niet meer met HTML trouwens, maar doe wel kleine aanpassingen als dat nodig is. Bouwde een leerlingvolgsysteem voor de school waar mijn moeder werkte. Ik vond dat destijds heel normaal en snapte niet dat ik de collega’s van mijn moeder moest uitleggen hoe het werkte. Zo moeilijk was het toch niet 😉 Inmiddels weet ik beter en begrijp ik dat het voor jou veel lastiger is. Daar neem ik dan ook juist de tijd voor.
Systeem + proces + gedrag is de optelsom naar het beste resultaat
In mijn werk combineer ik mijn uitgebreide kennis van tools, processen en gedrag van mensen (ja, ik heb zelfs een coachopleiding gevolgd). Het zo aan jou uitleggen dat jij het snapt, is waar ik blij van word.
Als je het niet eenvoudig uit kan leggen, begrijp je het niet goed genoeg.
Tijdens mijn jarenlange ervaring als consultant implementeerde ik op dagelijkse basis verschillende systemen. Steeds samen met de klant. Want dat is in mijn ogen de enige manier die werkt. Inmiddels implementeerde ik Notion workspaces voor meer dan 60 klanten.
Procesqueen
Vrienden en klanten noemen mij regelmatig procesqueen. Vertel mij hoe je nu werkt en ik pak er een flipover bij en tegen jouw proces uit en vertel je precies waar het niet lekker loopt. Waarbij mijn klanten standaard een waarschuwing vooraf geven ‘mijn situatie is echt heel bijzonder en ik vertel ik het heel chaotisch’. Juist dan vind ik het leuk om daar de logica van te doorzien en structuur in aan te brengen.
Notion Certified Consultant
Als gecertifieerd Notion consultant is het mijn doel om te zorgen dat Notion het bedrijf écht verder helpt. Notion is daarmee nooit het doel, enkel een middel. Ze gaat steeds samen op zoek naar de onderliggende vraag en stelt jouw workspace hierop af.
Veelgestelde vragen over Notion voor jou als zzp-er
Leuk dat je zover bent gekomen en interesse hebt. In termijnen betalen is geen probleem. Tijdens de kennismaking denk ik graag met je mee in een passende oplossing.
Dat kan zeker, wel moet je dan rekening houden met 0,50 reiskosten per kilometer. Als het op jouw kantoor niet handig is, regel ik met plezier een externe werkplek waar we aan de slag kunnen.
Als je al werkt met Notion is dat super goed. De vraag is of je ook overzicht hebt en Notion jou ook ondersteunt in je processen? Ja, super goed dan! Wil je dan nog wel aanpassingen aan je Notion omgeving, dan is Notion Consulting beter voor jou.
Heb je het idee nog steeds onrust in je hoofd te hebben en daardoor niet te groeien met je bedrijf? Dan is dit traject zeker voor jou. Tijdens het traject zal dan meer focus liggen op jouw processen en je gedrag en iets minder op Notion.
Is voor jou een 3 maanden traject niet nodig, maar heb je wel een tof idee dat je in Notion wil maken én geen zin om het zelf te doen. Leg het mij voor en ik ga de uitdaging graag aan. Al zal ik ook zeggen als er een andere tool beter voor is. Dosis inspiratie nodig?
Hieronder een aantal voorbeelden die ik al eerder voor klanten heb gemaakt in Notion:
- Jouw kennis omgezet in een online training, inclusief systeem voor aanmelden en betalen;
- Een template met je kennis voor je (potentiele) klanten;
- Een onboarding programma voor je klanten. Bijvoorbeeld als tekstschrijver of grafisch vormgever om documenten te delen en feedback te ontvangen en vragen te beantwoorden; * Een training voor freelancers waar je mee samen werkt, zodat zij ook goed in Notion kunnen werken;
- Een portal voor cursisten. Bijvoorbeeld voor een docent die les geeft in de Nederlandse taal. Op het portal zien de cursisten hun afspraken, oefeningen, huiswerk en reactie van de docent op dat huiswerk.
Dit zijn nog maar een aantal voorbeelden, dus leg mij je idee voor en vertel je of dat in Notion kan en maak het daarna graag voor je.
